Google Sheets sebagai platform kerja yang Powerfull - Introduction to Google Sheet

Sebagian dari kita mungkin sudah akrab dengan penggunaan Microsoft Excel. Biasanya sebagai seorang Admin, HR, atau pekerjaan analisa data, menguasai Microsoft Excel sudah menjadi kewajiban mutlak.

Aplikasi Spreadsheet semacam ini memang punya fungsi yang luar biasa dalam hal menyimpan (Storing), mengolah (Processing) dan menampilkan (Visualize) data dalam bentuk baris dan kolom. Aplikasi seperti ini juga sangat powerfull untuk membantu seseorang menganalisa berdasarkan data yang disimpannya. This is the simple way bagaimana bekerja dengan mengadopsi teknologi menjadi sangat penting untuk produktifitas kerja.

Dikembangkan pertama pada tahun 1979, oleh Daniel Bricklin dengan program bernama VisiCalc yang pertama kali diimplementasikan pada produk Apple II, hanya dapat menyimpan data dalam 5 kolom dan 20 baris saja. Namun saat ini, Spreadsheet Application sudah berkembang dalam berbagai produk seperti Microsoft Excel (Microsoft), Lotus 123 (IBM), Open Office Calc (open source), dan lain sebagainya.

Dari sekian banyak aplikasi tersebut, salah satu yang menurut saya pribadi patut untuk dipelajari atau bahkan dikuasai yaitu Google Sheets yang diluncurkan oleh raksasa teknologi Google. Tapi kenapa harus Google Sheets?

Why Google Sheets?

Berikut opini saya pribadi kenapa Google Sheets unggul dibandingkan yang Spreadsheet App lainnya:

1. Free Access

   Google Sheet adalah bagian dari produk Google Docs yang bisa diakses melalui Google Drive secara gratis bagi pemilik akun Google. Ya, pengguna akun Google secara otomatis dapat mengakses produk ini cukup menggunakan Google Drive sebagai media penyimpanan awan. Bukan hanya Google Sheet, disana juga ada Google Document, Google slides, Google Sites, dan masih banyak lagi. Hal ini yang mungkin menjadi keunggulan yang paling menguntungkan dibandingkan Microsoft Excel.

2. Cloud Application

   Google Drive merupakan salah satu contoh dari Cloud Application dimana aplikasi ini berjalan melalui jaringan internet. Faktanya, mayoritas produk Google pun berjalan dengan arsitektur ini. Karena berjalan dengan arsitektur Cloud Computing, beban processing akan ditumpu pada resource cloud itu sendiri secara efisien. Sehingga aplikasi seperti ini dapat diakses tanpa harus menggunakan spesifikasi komputer yang tinggi, hanya cukup membuak browser saja, aplikasi dapat digunakan.

3. Management data yang fleksibel

   Satu hal yang membuat saya impress dengan performa Google Sheet yaitu kemampuannya memanajemen data. Kita bisa menggunakan fetching data dari sumber berbeda dengan mudah. Mengambil data dari dokumen Sheets lainnya? cukup menggunakan formula Importrange, data bisa diambil secara mudah. Query Big Data, Google punya solusinya melalui BigQuery yang bisa diintegrasikan dengan Google Sheet. There are so many options to get and integrating data yang tentunya akan meningkatkan efisiensi.

4. Integrasi dengan aplikasi produktif lainnya

   Jangan lupa dengan aplikasi lainnya seperti Google Document, Google Slides, dan Google Script yang bisa dikolaborasikan satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu. Kita bisa menampilkan hasil pengolahan data kita dari Google Sheet untuk membuat laporan di Google Document, atau untuk persiapan presentasi dihadapan atasan menggunakan Google Slides. Presentsikan secara online hasil pekerjaan dengan Google Meet, Kirim dokumen menggunakan Google Mail, dan masih banyak lagi. Easy integrated, seamless, dan efisien yang mungkin menjadi kunci utama dari keunggulan ini

5. Fitur Kolaborasi dan Berbagi yang mudah

   Yes, Kolaborasi dan Berbagi adalah hal yang paling menguntungan dari aplikasi ini. Beberapa anggota dari tim dapat mengerjakan suatu projek secara bersama-sama, diwaktu yang sama, di dalam project yang sama. Koordinasi antar anggota tim akan lebih mudah. Kita akan bahas fitur ini lebih lanjut pada chapter tersendiri

Hal yang perlu dipertimbangkan

Disamping dari kelebihan yang disebutkan diatas (walaupun masih banyak lagi keunggulannya), tentu masih tetap ada beberapa aspek yang mungkin perlu dipertimbangkan sebelum menggunakan Google Sheet.

Diantaranya adalah bagaimana cara kita menyimpan data dan mempercayakan keamanan akses data tersebut oleh infrastruktur yang dibangun Google. Ada lho orang atau perusahaan yang memang strict dan punya aturan khusus mengenai bagaimana dan dimana data penting perusahaan disimpan.

Aspek lainnya adalah konektivitas internet yang menjadi aspek utama untuk menggunakan aplikasi ini karena berjalan di arsitektur cloud. Belum lagi jika Global Outage seperti yang terjadi pada April 2021, dimana akses ke Google Drive termasuk Google Docs terdapat gangguan akses selama beberapa jam.

Well, no application that is completely safe anytime. Pasti ada kemungkinan apes walaupun hanya 0.0001% sekalipun. Hanya saja bagaimana cara kita manage and treat aplikasi tersebut seaman dan seefisien mungkin yang bisa meminimalkan kejadian yang tidak kita inginkan.